回答1：
用可加密的软件记录数据，比如说敬业签，便可以有效保障数据的安全。

回答2：
确保数据安全首要一步就是要部署专业的数据库加密以及数据库防火墙系统，行业中有很多提供该种服务的产品，其中最推荐安华金和的产品，我们一直在用。安华金和的数据库加密系统是基于透明加密技术的数据库数据安全加固产品，该产品为数据库数据提供加密存储、访问控制增强、应用访问安全、三权分立等功能。并且可以提供主动的数据安全防御机制，防止明文存储引起的数据泄密、突破边界防护的外部黑客攻击和内部高权限用户的数据窃取行为，同时防止绕开合法应用系统直接访问数据库的外部攻击和窃取，从根本上解决数据库数据的存储安全问题。再一方面就是数据库防火墙，安华金和的数据库防火墙是基于数据库协议解析与控制技术的数据库安全防护系统，实现了对数据库访问行为的控制，高危操作的拦截，可疑行为的监控，风险威胁的审计，提供可靠的数据库安全保护服务。    

回答3：
在进行制作标签的时候可以使用数据库导入，确保数据的准确性。以及制作完成的时候可以给标签文件设置密码。

回答4：
360密盘这款软件不错，很好用的，对文件加密很方便